Ein typischer Morgen: Ich telefoniere mit einem Kunden. Während ich diesem zuhöre, erkundigt sich mein Vorgesetzter nach einem bestimmten Dokument. Danach aktualisiere ich auf dem Handy meine To-do-Liste und sehe gleichzeitig E-Mails und Xing-Anfragen aufpoppen. Als ich die bevorstehende Präsentation auf meinem Tablet anpasse, höre ich mit dem einen Ohr lautes Geplauder von Kollegen und mit dem anderen ein Telefon läuten, das niemand abnimmt. Solche Situationen machen mich fertig, sie brauchen so viel Energie! Was kann ich dagegen tun?

Diese Tipps verfasste die Schreibende ursprünglich für die Zeitschrift Context #2 des Kaufmännischen Verbands.

Viele Firmen halten es für selbstverständlich, dass Mitarbeitende multitaskingfähig sind. Eigentlich ist uns allen bewusst, dass Störfaktoren wie E-Mails, Telefonate, lautes Geschwätz, ständiges Fragen beantworten oder wechseln zwischen verschiedenen Tätigkeiten Stress und Hektik verursachen. Dadurch leidet die Effizienz, denn man muss sich ja immer wieder auf neue Aufgaben einstellen. Gehirngerecht wäre, eines nach dem anderen zu erledigen.

Eine Situation, wie Sie sie schildern, lässt sich nicht von heute auf morgen ändern, aber auch mit kleinen Anpassungen kommen Sie Schritt für Schritt voran. Die folgenden zehn Tipps sollen Ihnen helfen, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen:

• Planen Sie Ihren Arbeitstag – am besten schon am Vortag und mit einer ausgewogenen Mischung verschiedener Aufgaben.
• Setzen Sie Zeitfenster zur Bearbeitung Ihrer E-Mail-, Xing- oder LinkedIn-Anfragen fest und schalten Sie die Benachrichtigungen ansonsten aus.
• Legen Sie Telefonzeiten fest, damit die Erreichbarkeit gewährleistet ist.
• Setzen Sie Prioritäten – viele Anliegen können auch später behandelt werden.
• Verrichten Sie Schreibarbeiten an einem ruhigen Ort.
• Machen Sie lieber jede Stunde fünf Minuten Pause als einmal länger.
• Belohnen Sie sich mit Brainfood.
• Nutzen Sie Entspannungstechniken wie autogenes Training oder Yogaübungen.
• Sorgen Sie nach der Arbeit für einen Ausgleich – z.B. mit Fitness, Yoga oder Schwimmen.
• Lassen Sie Ihre Arbeit im Büro und nehmen Sie sich ausserhalb der Arbeit Zeit für sich.

Ich wünsche Ihnen gutes Gelingen!

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[ Diesen Artikel auf Facebook teilen ]Text: Naomi Bogerd | Bildquelle: FreeImages.com / Till Achinger